各学院团委、各志愿服务队、各学生社团：

为进一步推动志愿服务活动规范化、科学化、常态化开展，激发青年学生参与志愿服务的热情，营造良好的志愿文化氛围，切实发挥志愿服务在服务青年成长成才中的作用，经研究决定，将开展我校大学生志愿服务项目立项申报工作。现将有关事项通知如下：

一、项目要求

项目应秉承“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，本着自愿参加、量力而行、讲求实效、持之以恒的原则，立足实际，内容充实。

1.项目的申报单位：申报主体原则上应为校内各级各类志愿服务学生组织，主要包括各院级青年志愿者协会、已在校学生社团指导中心注册的校级志愿公益类学生社团和在校青年志愿者联合会登记的各级各类志愿服务队等。

同时，鼓励全校本科生跨年级、跨专业、跨学科组建志愿服务项目团队，经项目团队负责人所在学院团委同意后方可参加，项目所属单位原则上为项目负责人所在单位。

2.项目应为每年持续性或周期性开展的志愿服务项目，全年累计志愿服务次数不少于10次。

3.项目类型：乡村振兴类、环境保护类、理论政策宣传类、关爱少年儿童类、为老服务类、阳光助残类、卫生健康类、应急救援与疫情防控类、社区治理与邻里守望类、节水护水类、文化传播与旅游服务类、法律服务与禁毒教育类及其他类，各志愿服务项目团队可根据项目实施内容和具体情况选择一类进行申报。

4.各立项单位需具备完善的志愿服务管理体系、志愿服务专业知识、礼仪和技能,需要至少一名老师为该团队的长期化、常态化志愿服务项目指导老师。同时，1-2名项目负责人为第一责任人，负责活动日常管理。

5.各类项目应具备以下基本要素:

(1)目的性，项目的主题明确体现共青团的主导作用，切合志愿服务的基本要求；

(2)可行性，项目要具有可行性，确保活动可以顺利进行，并且要能够提前预知活动中可能发生的突发事件，然后采取合适的应对方案；

(3)后继性，建立日常志愿服务制度并项目呈现常态化、持续化发展特点，与服务对象或单位建立长期稳定的服务关系；

(4)规范性，该组织的各项管理机制完善，志愿服务团队核心成员不少于6人，管理有序、相对稳定并且有一定的专业性。

二、工作要求

1.项目设计。各学院要结合自身志愿服务工作的整体思路和重点，充分发挥志愿服务队的积极性和创造性，指导志愿服务队根据实际情况精心设计立项项目方案。

2.项目申报。各学院对所属志愿服务队上报的项目进行审核，至少推荐1个优秀项目，认真填写《河南工学院志愿服务项目立项申报表》（附件）并撰写活动策划于5月19日前报送至校团委，电子版报送至校青协项目部邮箱：hngxyxtwqx@163.com。

3.立项评审。校团委对各志愿服务队上报的项目进行评审，于6月上旬公布立项结果。

4.项目实施。确定立项的志愿服务队根据申报方案及时提交活动申请表，申请通过后如期开展活动，加强指导，精心组织，力求开展形式丰富、着有实效的志愿服务活动。

5.项目答辩。答辩具体工作方案将另行通知。在答辩过程中，各项目答辩时长为6分钟，含陈述阶段4分钟与提问阶段2分钟。其中，陈述阶段由项目团队成员1名对本团队项目进行陈述，提问阶段由评委老师提问，所有成员均可作答。各项目团队应严格遵守答辩要求，提前进行相关准备。

6.项目验收。获准立项的志愿服务项目要按期完成（完成时限为一年），项目验收由校团委负责，各志愿服务队要认真进行总结，提交相关支撑材料。校团委将根据项目总结材料（含活动人员名单、新闻稿、活动相关宣传推文等信息）进行验收，验收合格者拨付最终经费。

三、经费支持

1.经费资助。根据立项申报评审和结题验收情况，每个立项项目给予一定的经费支持。

2.经费使用。项目完成并通过验收后，持有效发票和经费使用明细单到校团委办理报销手续。活动经费本着厉行节约、专款专用的原则，严格按照学校相关财务规定执行。

3.激励机制。校团委将对实现预期目标、效果突出的项目进行表彰奖励，对未能完成的项目进行通报。各志愿服务队成员所参与的特色项目开展情况将作为参评校级“优秀志愿者服务队”、“优秀青年志愿者”等荣誉称号的重要依据。

校团委联系人：毋加加  电话：18803732202

校青协联系人：郭  印  电话：17651968209

共青团河南工学院委员会

                              2023年5月8日