各学院团委:

为切实加强社团建设管理，充分发挥社团思政育人功能，促进社团健康有序发展，总结经验和问题，进一步明确社团建设的方向和目标，提升社团组织的凝聚力，经校团委研究，决定于2023年12月17日召开河南工学院第四次学生社团代表大会。有关事项通知如下:

一、会议时间

12月17日上午9:00（星期日）

二、会议地点

1.开幕式、选举大会和闭幕式在A105。

2.各分场会议（讨论）在大会会务组指定会议室举行，具体地点见《河南工学院第四届社团代表大会议程安排》。

三、参会人员

1.开幕式参会人员：校团委副书记高素霞、全体代表。

2.预备会议、分场选举会议和正式选举大会参会人员：全体代表。

四、注意事项

1.请各位代表按照会议安排准时参会，每次会议前全体代表应进行签到。

2.会议期间，参会人员须着正装、并佩戴证件，提前10分钟签到入场完毕，按照指定位置就座。

五、有关要求

1.各社团要高度重视社团代表大会代表的推选工作。坚持公正、公平、公开的原则，经社团会员民主决议，推选出代表广大社团人的利益、反映广大社团人心声的代表。

2.各社团要以召开第四次社团代表大会为契机，认真全面地总结社团工作成果，积极探索社团工作的新思路和新方法，充分发挥社团组织自我教育、自我服务、自我管理的职能。

共青团河南工学院委员会

2023年12月16日